株式会社ヒルストン（以下、「当社」という。）は、当社の運営する転職支援・人材紹介サービス（以下、「人材紹介事業」という。）、事業承継・Ｍ＆Ａ仲介（以下、「Ｍ＆Ａ仲介事業」という。）、顧問税理士紹介（以下、「税理士紹介事業」といい、これらを含めたものを、「本サービス」という。）をご利用になる方（以下、「利用者」という。）のプライバシーを尊重し、利用者の個人情報の管理に細心の注意を払い、これを適正に取り扱います。

個人情報の定義

個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により利用者個人を識別することができるもの、およびその情報のみでは個人を識別できない場合であっても、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に個人を識別することができるもの、並びに利用者に関する個人識別符号が含まれるものをいうものとします。

個人情報の利用

当社は、以下に定める利用目的のため必要な範囲を超えて個人情報を許可無く利用しません。
① 利用者に対する本サービスの提供。
② 人材紹介事業及び税理士紹介事業の利用企業へ利用者を紹介するための個人情報の提供。
③ 当社が受託するＭ＆Ａ仲介事業の業務遂行。
④ 当社の採用選考活動。
⑤ 当社からの本サービスに関するお知らせ、ニュース、アンケートの配信。
⑥ 広告効果の分析及びメールマガジン等各種ご案内。
⑦ 本サービスに関するご意見、お問い合わせへの回答。
⑧ 上記各目的に関連する市場分析、マーケティング。

個人情報取得時の同意

当社は、個人情報の取得時に、個人情報保護法の定める範囲で、本人に対し利用目的を明示し、同意を得ることとします。

個人情報の第三者提供

当社は、利用者の個人情報を以下の場合を除き第三者に開示又は提供しません。
・利用者に同意を得ている場合
・法令等の定めにより開示が必要な場合
・当社が第三者に本ポリシーに定める利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合に、当該委託先に対して予め秘密保持の義務を負わせている場合
・その他法令等により個人情報の第三者提供が認められている場合

個人情報の共同利用

当社は、以下に定めるとおり、個人データの共同利用を行います。
⑴共同利用するデータの項目
氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先等の本人情報
⑵共同利用者の範囲
一般社団法人M&A支援機関協会及び同協会の特定事業者の情報共有に関する制度参加会員
（注）共同利用者となる一般社団法人M&A支援機関協会の特定事業者の情報共有に関する制度参加会員については、以下のウェブサイトにおける「特定事業者の情報共有に関する制度参加会員」に掲載されています。
https://www.maa-a.or.jp/list/
⑶利用目的
一般社団法人M&A支援機関協会が、M＆A 取引の当事者が行った行為が悪質かつM&A 取引に関連して当事者又はその関係者に重大な損失又は悪影響を与え、M＆A 取引の健全性を著しく阻害するものに該当するか否かを調査し、これに該当すると認定した場合には同協会が管理する特定事業者リストに登録し、特定事業者の情報共有に関する制度参加会員の照会に対して登録の有無及び内容を回答することにより、当該会員においてM&A 仲介業務又はアドバイザリー業務の提供の可否の判断材料の一つとさせること。
⑷個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者の氏名
一般社団法人M&A支援機関協会
（住所及び代表者名は、以下のウェブサイトをご覧ください。）
https://www.maa-a.or.jp/about/

法令遵守の宣言

当社は、個人情報の管理について、個人情報保護に関する法令及び関連法規を遵守します。

個人情報の安全管理

当社は、個人情報の保護に最大限の注意を払います。

個人情報保護体制の維持・改善に対する継続的取り組み

当社は、個人情報の適切な保護と利用を図るため、個人情報保護及び情報セキュリティに関する内規を整備し、その定着を図ります。また、当該内規の定期的な見直し・維持・改善を実施し、是正も含め継続的に取り組みます。

お客様の情報について

当社は、お客様からお預かりする情報について、個人情報に限らず、広くプライバシー情報全般を大切に考えます。

― 開示対象個人情報に関する扱いについて
当社は、利用者から、個人情報保護法の定めに基づき個人データの開示を求められたときは、利用者本人からの請求であることを確認したうえで、利用者に対し、遅滞なく開示を行い、当該個人情報が存在しない場合にはその旨を通知いたします。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示委の義務を負わない場合はこの限りではありません。個人情報の開示、訂正、編集、削除、利用の停止、消去、または、その後の情報の受け取りを停止したい場合、その他の個人情報の取り扱いに関するご意見やお問い合わせに対し、法令の規定に基づき、適切に対応いたします。
下記のお問い合わせ先までご連絡ください。

― 個人情報保護に関するお問い合わせ
苦情・相談・お問い合わせ等があった場合は、誠実かつ迅速な対応に務めます。
電話番号：0120-214-888
メール：contact@hill-stone.co.jp